コベックというメーカーの製品で「建設原価ビルダー3」という、工事原価管理ソフトがあります。
この建設原価ビルダー3（以下、ビルダー）の機能で、「退避処理」という処理をご存知でしょうか。
普段はあまり気にしない処理かもしれませんが、実はこの「退避処理」がとても重要で、場合によっては窮地を救うことになるのです。
退避処理とは
退避処理というのは、いわゆるデータのバックアップです。
ビルダーを起動している状態から終了させようとすると、こんなウィンドウが表示されることがあります。
これは、同時にビルダーを使用している人がいない場合に表示されるウィンドウで、文字通り、ビルダーデータの退避処理を行うものです。
退避処理を行うと、現在設定されている処理会社のデータが全てデータ退避先へコピー（バックアップ）されます。
もしも、何らかの原因でビルダーのデータが壊れてしまった場合、この退避データを使って復元（リカバリ）することができるのです。
実は先日、ビルダー使用中にPCがフリーズしてしまい強制終了した結果、ビルダーのデータが一部壊れてしまったことがありました。
幸い、退避処理を行った直後だったため、退避データからリカバリーすることで事なきを得たのです。
このとき、退避処理の重要さを再認識したことは、言うまでもありません。
退避処理の手順
退避処理はビルダー終了時にもできますが、好きな時に実行することもできます。メインメニューの「データ保守」から「退避処理」を選択します。
上の画像では高機能メインメニューになっていますが、簡単メインメニューでも同様です。
退避処理を選択すると、退避処理ウィンドウが表示されます。
退避ドライブが初期状態ではCドライブになっていると思われますが、データ退避先のドライブを変更する場合は「変更」をクリックしてドライブを変更します。
データ退避先のドライブを確認しOKであれば、左上の「退避開始」をクリック、もしくはキーボードの「F3」を押して、退避処理を開始します。
退避先に既に退避データがある場合は、データが上書きされますよ、という警告です。問題なければ「OK」をクリックします。上書きしてほしくない場合は、「キャンセル」をクリックしてデータ退避先を変更します。
退避処理中は、ひたすら待ちましょう。
退避処理が終了すると、確認のダイアログが表示されます。「OK」をクリックして処理を完了します。
ここまででデータの退避が終わりました。退避したデータは、指定したドライブの直下に、指定したフォルダ名で作成されています。
Cドライブに、デフォルトのフォルダ名で作成したので、このように「bld_bkup.B00」という名前で作成されました。退避処理の際に、退避先ドライブとフォルダ名を変更しなければ、毎回このフォルダに退避データが上書きされていきます。
私は念のため、データを保管している場所に退避データを移動し、フォルダ名の後ろに日付をつけて、一定期間管理しています。
大事なデータですからね。
データ復元の手順
退避処理の手順だけ覚えても、いざというときに復元（リカバリ）できないと困るので、復元手順もメモメモ。
とは言え、実際に復元処理を実行してしまう訳にはいかないので、処理直前までの手順です。
まず、メインメニューの「データ保守」から「特殊処理」を選択します。
上の画像では高機能メインメニューになっていますが、簡単メインメニューでも同様です。
続いて、表示された特殊処理一覧から「データ復元」を選択します。
現在のデータを、退避データ（バックアップ）に置き換えますので、警告画面が表示されます。良ければ「OK」をクリックします。
結構ドギツイ色ですね（笑）
警告画面の後、復元ウィンドウが表示されます。退避処理ウィンドウと同じレイアウトですが、背景の色が黄色くなっていますね。
Cドライブに、デフォルトのフォルダ名前で退避処理をしているのであれば、このまま左上の「復元開始」をクリックすることで、復元処理が開始されます。
私のように退避データを日別に管理している場合は、「変更」や「参照」ボタンをクリックして、退避データのフォルダを指定してから「復元開始」すればOKです。
さいごに
ということで、建設原価ビルダー3の退避処理、そしてデータ復元の手順でした。
ビルダーのデータを置いているサーバは毎日バックアップを取っているので、有事の際はサーバのバックアップからデータ復旧もできるのですが、実はちょっと手間がかかるのです。
しかし、ビルダーの退避処理とデータ復旧処理の方が、断然手間がかからず楽なのです。せっかくバックアップ機能とリカバリ機能があるんだから、使わない手はない、と。
ただし、注意点がひとつ。
ビルダーをスタンドアローンで使用している環境なら問題ありませんが、LANパックなどで複数人同時使用する環境の場合、誰かがビルダーを使用（起動）している間は、退避処理ができません。
誰もビルダーを使用していない状態でないと、退避処理を行えないので注意してください。
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