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Excelでブック間のシートコピーができない場合の対処法

Excelのブックにある任意のシートを別のブックにコピーしようと思ったら、

移動先またはコピー先のブックの行列数が元のブックの行列数よりも少ないため、シートを移動先またはコピー先のブックに挿入できません。データを別のブックに移動またはコピーするには、データを選択して、[コピー]コマンドと[貼り付け]コマンドを使用して移動先またはコピー先のブックのシートに挿入してください。

というエラーが出てコピーできなかったことはありませんか?以下のようなダイアログで表示されていると思います。

Excelシートコピーエラー
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エラーメッセージを読んでもいまいちピンと来ないし、意味がわからないですよね。自分もそうでした。でも、ちょっとした一手間でコピーできるようになりますので、その対処法をご紹介します。

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コピーできない原因

このエラーが出た場合は、コピー元とコピー先のExcelブックのバージョンを確認してみましょう。コピー元は「.xlsx」という拡張子で、コピー先は「.xls」という拡張子になっていませんか?

Excelブックのバージョンによるエクスプローラーの表示の違い
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拡張子「.xls」はExcel97-2003ワークシートといって、古いExcelでも開けるよう、互換性を保った形式になっています。そして「.xlsx」の方は、Excel2007以降で使われるようになった新しい形式で、ファイルサイズもかなり小さくなりました。中身はZIPで圧縮されたXML形式になっています。

新しい形式のエクセルシートは、そのままでは古い形式のブックにはコピーができないために、エラーとなってしまうようです。

ExcelブックのバージョンによるExcel上での表示の違い
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もうひとつの判断方法として、「互換モード」表記があります。上記キャプチャ画像を見ていただくとわかりますが、上の古い形式の方ではタイトルバーに「互換モード」と表示されています。この「互換モード」と表示されていないブックから、「互換モード」と表示されているブックへのコピーがエラーになります。

コピーするための対処法

方法1:コピー先も新しい形式にする

新しい形式から古い形式にコピーができないのであれば、コピー先も新しい形式にしてしまえばいいのです。コピー先のExcelブックを開き、名前をつけて保存で「Excel ブック(*.xlsx)」を選択して保存するだけで、新しい形式で保存されます。

Excelブックの名前をつけて保存時のファイル形式指定
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保存した後は一度Excelを終了させて、新しい形式の方で開き直してからシートのコピーを試してみてください。

方法2:コピー元を一旦古い形式にする

方法1とは逆パターンで、コピー先のExcelブックを新しい形式で保存できない場合、コピー元を一旦古い形式で保存してしまえば、コピーできるようになります。コピー元のExcelブックを開き、名前をつけて保存で「Excel 97-2003 ブック(*.xls)」を選択して保存します。

保存した後は一度Excelを終了させて、古い形式の方で開き直してからシートのコピーを試してみてください。コピーした後は、コピー元の古い形式は削除してしまって大丈夫です。

そもそもエラーメッセージがわかりにくい

Excelに限らず、Office製品はいずれもエラーメッセージが非常にわかりにくいと思います。直接「これが原因!」というエラーではなく、今回のようにトンチンカンなメッセージを表示されても、何が原因なのかがさっぱりわかりません。

でも実はこれ、Excelブックの古い形式と新しい形式で、1シートあたりが持てる最大行数・列数に関係しているのです。古い形式(Excel97-2003形式)では1シートあたり65,536行、256列まで扱えることに対し、新しい形式では1,048,576行、16,384列まで扱うことができるようになっています。なので、新しい形式から古い形式にコピーしようとすると、行数・列数が入り切らなくて、あんなエラーメッセージが表示されるという訳です。

もっとシンプルに「行数または列数が大きすぎてコピーできません」というエラーメッセージなら、もうちょっとわかりやすいのにね。

ちなみに、メッセージに書いてある通りに新しい形式のコピー元シート全体を「コピー」し、古い形式のコピー先シートに「貼り付け」をしたら、行の高さと列の幅がコピーされただけで、中身は真っ白でした。ダメじゃん!

さいごに

この現象はExcel2013とExcel2016の2バージョンで確認していますが、おそらくExcel2007やExcel2010でも同様じゃないかと思われます。バグや不具合の類ではなく、ただ単にファイルの形式が変わったことによる弊害なんじゃないかな。それを不具合と呼ぶ、と言われれば、返す言葉もございません(笑)

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