[Bitrix24] タスク作成者以外のメンバーもタグ編集したい

Bitrix24の仕様なのか、タスクを作成した人(作成者)とプロジェクト管理者以外の人は、タスクのタグを変更することができないようです。

それはそれで良いとは思うのですが、複数人で担当するタスクの場合にちょっと不便。

そこで、タスク作成者以外のプロジェクトメンバーでもタグ変更ができるようにする方法をメモメモ。

ただし、タグ変更ができるようになる=タスクの編集ができるようになる、ということなので、「タスクの編集はさせたくないけど、タグだけ変更できるようにしたい」という希望は叶いません。

その場合の代案もついでにメモメモ。

権限を変更するだけ

タグ変更…つまり、タスクの編集をできるようにするためには、プロジェクトメンバーにその権限を付けてあげれば良いようです。

まず、プロジェクトに入ります。左のメニューから「タスクとプロジェクト」をクリックし、右側上部メニューの「プロジェクト」をクリック。プロジェクト一覧が表示されるので、今回設定を行うプロジェクト名をクリックすれば、プロジェクトに入れます。

プロジェクトに入る

プロジェクトに入ったら、右上の「プロジェクトについて」をクリックし、「メンバー」をクリックします。

プロジェクトのメンバー設定

現在「Project member」になっているメンバーにタスクを編集できる権限をつける、つまり「Project assistant manager」に任命してあげればOKです。

プロジェクトメンバーのアイコンの左にある三本線をクリックし、「アシスタントマネージャーに設定」をクリックすれば任命完了です。

アシスタントマネージャーに設定

プロジェクトマネージャーと違い、アシスタントマネージャーは何人でもなれるので、プロジェクトメンバー全員をアシスタントマネージャーに任命しておけば、誰でもタスクの編集ができるようになり、タグ変更も可能になります。

ただ、この方法だと誰でもタスクが編集できてしまう、というところが、ややネックでしょうか。

権限をつけたくなければ

さすがにメンバー全員にタスクの編集権限をつけるのはちょっと…ということであれば、タグ変更はできませんが、「かんばん」表示でタスクリストを作成することで代用になる…かも?

タグで進捗管理をしているなら、例えばかんばん表示で以下のようなタスクリストを作成して進捗管理するとか。

タスクリストの例

タスクリスト名や、タスクを移動するタイミングは適当です。

さいごに

外部の方とタスク共有する必要ができたので、社内サーバのRedmineを使う訳に行かず、久しぶりにまたBitrix24を使うことになりました。

他にもタスク管理ができるツールはたくさんあるのですが、結局、お手軽に使えて機能が充実しているのは、Bitrix24しかなかったんです。

でも、以前紹介した頃に比べると、かゆいところに手が届くようになっていました。

例えば一度完了したタスクの再開なんかは、完了したタスクを開いて「もっと見る」のプルダウンから「再開」するだけで再開できるようになりましたし。

タスクの再開方法

今のところ、半年程度の比較的短期なプロジェクトで使用するだけなので、ガッツリと使い込む予定はありません。でも、とりあえず「機能が豊富なタスク管理ツール」を探しているなら、Bitrix24は今でもオススメですよ。

ということで、今日の作業完了です。お疲れ様でした!

初稿:2022年10月28日

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